DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08286 2 de setiembre de 2011 DCA-2252 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE LEPANTO Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato de obra suscrito por el Concejo Municipal Distrito de Lepanto y la Constructora Céspedes y Cortés de Esparza Sociedad Anónima para la construcción del Edificio Municipal, Licitación Pública Nacional No 2010LN-000001-01 por la suma de ¢142.195.251.00. Nos referimos a su oficio IM-140-2011 del 29 de julio de 2011, recibido el día 1 de agosto de este año, mediante el cual solicita refrendo al contrato relacionado en el Asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por la Tesorera Municipal Andrea Rosales Méndez el día 16 de junio de 2011, por la orden de ¢ 142.195.251 del Presupuesto Extraordinario 2011. En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones (ver folio 328 del expediente administrativo). 2.- El contratista presentó junto a su oferta la certificación de que se encontraba al día en las cuotas obrero patronales de la CCSS. (ver folio 69 del expediente) Igualmente presentó certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social, emitida el 22 de agosto de 2011, en la cual se indica que la contratista, el día 22 de agosto ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06487 14 de julio, 2011 DCA-1825 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal Concejo Municipal Distrito de Lepanto Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo el contrato de obra para la construcción del Edificio Municipal Licitación Pública 2010LN-000001-01, por la suma de ¢142.195.251. Damos respuesta al oficio IM 112-2011 del 16 de junio de este año, mediante el cual nos solicita el refrendo para el contrato supracitado. Una vez analizado el contrato de mérito, lo devolvemos sin trámite alguno para que la Administración corrija lo siguiente: 1) El expediente aportado tiene poca relación con el procedimiento de la Licitación Pública 2010LN-000001-01, pues no contiene lo siguiente: a) Decisión inicial (requisito fundamental establecido en el artículo 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 de su Reglamento. b) El cartel de la licitación con sus modificaciones. c) Las ofertas recibidas. d) El estudio legal técnico y financiero de las ofertas. e) Recomendación para adjudicar. f) Acto de adjudicación. g) Comunicación y publicación del acto de adjudicación. g) recursos o firmeza del acto de adjudicación. Todos los requisitos antes mencionados son el mínimo obligatorio para poder hacer el estudio de la contratación, en especial para analizar el cumplimiento del cartel por la oferta y su concordancia con el acto de adjudicación. Además verificar si el procedimiento se llevó a cabo cumpliendo con los requisitos esenciales que señala la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento. En su lugar la Administración remite 363 folios relacionados con la oferta y adjudicación para la Consultoría para el diseño, planos y especificaciones del edificio del año 2008 y 2009 (copias, algunas en muy mal estado), acto de adjudicación y la gestión del crédito con el IFA ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07814 13 de julio, 2007 DCA-2375 Señor Pedro Rodríguez Sánchez Intendente Municipal Concejo Municipal Distrito de Lepanto Jicaral, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Por no requerirlo se deniega refrendo de addenda al contrato suscrito entre el Concejo Municipal del Distrito de Lepanto y la Asociación Ecológica de Paquera, Lepanto y Cóbano, para Servicio de Tratamiento y Disposición Final de Desechos Sólidos para las Comunidades de Jicaral y Lepanto. Nos referimos a su oficio N° Ofic. IM N°-83-2007 del 28 de junio del año en curso, mediante el cual remite, para trámite de refrendo, addenda al contrato de Servicio de Tratamiento y Disposición Final de Desechos Sólidos para las Comunidades de Jicaral y Lepanto, suscrito entre el Concejo Municipal del Distrito de Lepanto y la Asociación Ecológica de Paquera, Lepanto y Cóbano, por un costo mensual de ¢579.899 para un total anual del contrato de ¢6.958.788. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin refrendo, por las siguientes razones: En primer lugar, por cuanto, en aplicación del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, resolución R-CO-33-2006, publicado en La Gaceta N° 53 del 15 de marzo de 2006, se establece en el artículo 1 que: con las excepciones establecidas, requerirán refrendo de la Contraloría General de la República, las contrataciones o convenios, interinstitucionales y con sujetos de derecho privado, que celebren los entes y órganos que integran la Administración Pública, en el tanto comprometan fondos públicos. De seguido, en el artículo 2, se establecen las contrataciones excluidas del refrendo contralor en razón de su cuantía. Por su parte, la resolución R–CO-7-2007 de la Contraloría General de la República, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N° 43 del 1 de marzo de 2007, ubica al Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, en r ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14738 19 de octubre, 2006 DCA-3243 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal Concejo Municipal de Distrito de Lepanto Jicaral, Puntarenas Asunto: Devolución sin trámite del contrato suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto y la empresa Industrias Gonzaca S.A. para la adquisición de una vagoneta usada (Contratación Directa 1-2006) Damos respuesta a su oficio IM-152-2006, mediante el cual remite a trámite de refrendo el contrato suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto y la empresa Industrias Gonzaca S.A. para la adquisición de una vagoneta usada (Contratación Directa 1-2006) Una vez realizado el análisis respectivo, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, en razón de que el monto de contratación sobre el cual dicho Concejo esta sujeto a refrendo, es de 11.000.000 o más según el Reglamento de Refrendo vigente publicado en La Gaceta del 15 de marzo del 2006; por lo que el contrato remitido no esta sujeto al control de refrendo, sino únicamente a aprobación interna. Quedando en la instancia jurídica interna, la verificación del cumplimiento de los requerimientos establecidos en el oficio de autorización de contratación directa 6197 (DCA-1281) de este año. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador AHL/lmu Anexo: Un expediente ci Archivo Central Ni: 23531, 2006005782-1 ? Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01476 1 de febrero, 2006 DCA-0009 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal Consejo Municipal del Distrito de Lepanto Lepanto, Puntarenas Estimada señora: Asunto: Solicitud de refrendo de contrato de préstamo celebrado entre el Consejo Municipal del Distrito de Lepanto y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. En atención a su oficio IM-18-2005 del 25 de enero de 2006 se remite con el refrendo de mérito el contrato de préstamo por ¢17.506.700, otorgado por el IFAM a ese Consejo, conforme los términos del oficio No.15985 (DI-AA-2992) del 8 de diciembre de 2005 de la Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones de esta Contraloría. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: Un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 2437, 2006000787 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.13855 1 de noviembre, 2005 DI-AA-2588 Señora Olga D. Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Lepanto, Puntarenas Estimada señora: Asunto: Convenio de donación para financiar parte de las obras para un nuevo Edificio Municipal, suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Nos referimos a su oficio No. IM-133-2005 del 24 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio de donación para financiar parte de las obras para un nuevo Edificio Municipal, suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Al respecto, le comunicamos que este Despacho devuelve sin tramitar el convenio supraindicado, ya que el mismo no requiere del refrendo contralor, por cuanto su monto ((2.000.000,00) no alcanza el límite por el cual deben venir los contratos y convenios del IFAM y de ese Concejo Municipal a refrendo de esta Contraloría General ((26.000.000,00 y (5.000.000,00, respectivamente) (ver Resoluciones de este Órgano Contralor números R-CO-10-2005 y R-CO-11-2005, de las 15:00 y 15:30 horas del 9 de febrero del 2005, respectivamente, publicadas en La Gaceta No.o.34 del 17 de febrero del mismo año). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 25325, 2005007042 · Contratos ] ...